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工程採購管理中心

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請使用與 專案工程管理系統 相同的帳號密碼登入

Module Hub

功能選單

主要工作模組

工程採購流程以詢價、議價、採購、驗收為主軸,支援掃描來源檔案、建立郵件草稿、比對規格表、同步廠商名錄,以及串接專案工程管理系統的共用帳號來源。

Engineering Procurement Management Center

工程採購管理中心

開啟設定說明書

詢價內容

詢價來源檔案

詢價信件

詢價人員:登入者資料讀取中

詢價信件草稿
尚未產生草稿

產生草稿後,可切換預覽各家廠商的信件。

郵件附件

只勾選要寄給廠商的檔案;未勾選的來源檔仍只供系統辨識。

請先掃描來源檔案。
正在確認 Outlook 連線...

可先調整主旨與內容,再儲存到 Outlook 草稿匣;詢價紀錄可直接在左側保存,不必先產生信件。

掃描預覽

可拖曳標題列移動視窗,與詢價信件草稿並排比對。

尚未掃描資料。

詢價紀錄

填寫廠商報價資料

詢價歸檔

規格比對

先選擇要比對的詢價資料,再匯出成 Excel 供後續整理與審查。

尚未選擇比對資料。

議價內容

關聯詢價紀錄:尚未由詢價紀錄帶入

請由議價紀錄點選「議價進入」帶入;議價附件可選擇掃描並帶入欄位,也可作為議價信件與議價會議紀錄的附件。

議價附件

預設為專案訂單/合約最長保固;未設定時為一年。

請進行付款期別設定

詢價事項說明:

議價會議紀錄

議價會議紀錄範本用於產生可回簽的議價附件;需產生議價會議紀錄才選擇,亦可留空。

查看議價會議紀錄範本替代符

可將替代符直接放在 Word 範本中,或將 Word 內容控制項的「標題」設為下列欄位名稱(例如「專案名稱」);內容控制項中若有替代符,系統會優先依替代符代入,再讀取標題與標籤。相同欄位可在正文、頁首或頁尾重複使用。重新選擇範本並產生時,會覆寫目前產生的議價會議紀錄。

{{日期}}產生日期 {{議價人員}}目前議價人員 {{詢價人員}}關聯詢價紀錄的詢價人員或自行選取的員工 {{盛立負責工程師}}選取的盛立負責工程師姓名與手機 {{盛立負責工程師姓名}}選取的盛立負責工程師姓名 {{盛立負責工程師手機}}收貨聯絡手機 {{專案編號}}專案代碼 {{專案名稱}}專案名稱 {{議價項目}}設備或品項名稱 {{廠商名稱}}廠商名稱 {{廠商經辦人}}廠商聯絡人 {{廠商聯絡方式}}電話與 Email {{附件資訊}}本次議價附件檔名 {{送貨地點}}專案資料管理中的工地地址 {{工地地址}}專案資料管理中的工地地址 {{需求日}}議價內容所填完工日/需求日 {{保固期限說明}}議價建立所選擇或自行輸入的保固起算說明 {{保固期限}}議價建立所採用的保固期限;預設為專案訂單/合約最長保固,未設定時為一年 {{議前價}}議前未稅總價 {{期望總價}}本次期望未稅總價 {{品牌}}品牌 {{交期}}交期 {{付款條件}}付款條件 {{付款條件百分比}}各付款期別及百分比 {{付款條件結算時點}}各付款期別的結算時點 {{付款條件天數}}各付款期別及結算天數 {{請款計價方式}}後續採購單的請款計價方式 {{議價備註}}議價備註 {{摘要}}來源資料摘要
議價信件草稿
尚未產生草稿
正在確認 Outlook 連線...
議價信件附件

來源檔案與系統產生的議價會議紀錄可分別勾選;只有勾選的檔案會附加至 Outlook 草稿。

請先掃描來源檔案或產生議價會議紀錄。
議價信件草稿
議價人員:-
保存本頁所有議價欄位、信件草稿、附件選擇及議價會議紀錄。

掃描預覽

可拖曳標題列移動視窗,與議價信件草稿並排比對。

尚未掃描資料。

議價待處理

議價紀錄

填寫議價資料

議價歸檔

資料來源設定

可設定 Local、NAS、Google Drive、OneDrive 作為資料來源。系統會在 Local 或 NAS 根目錄下自動建立所需資料夾;雲端硬碟需先填寫應用程式資料並完成 OAuth 授權。

管理者只需設定根目錄;系統會自動建立通訊錄、名片歸檔、templates 範本、進度與 SAMPLE 等子資料夾。

Synology File Station 預設對應 /volume1/工程雲端/系統資料/procurement-center。網站內請填容器路徑,不能填未掛載的主機路徑。

第一次使用資料夾選擇器,或先前使用舊版授權時,請重新按「連線 Google Drive」;只有管理者需要完成一次授權。

清除會刪除本系統保存的 Client ID、加密 Secret、授權 Token、帳號及資料夾設定,不會刪除 Google Drive 內的檔案。

OneDrive 與 Outlook 共用的 Microsoft Entra 應用程式憑證,請在下方「Outlook 草稿授權」設定。

清除會刪除本系統保存的 Client ID、加密 Secret、授權 Token、帳號及資料夾設定,不會刪除 OneDrive 內的檔案。

Outlook 草稿授權 開啟設定說明書

管理者只需設定一次 Microsoft Entra 應用程式;Microsoft Graph 採個人委派授權,每位使用者仍須連接自己的 Outlook 信箱。授權會保存在伺服器,不需每天重新連接。

Microsoft Entra 應用程式設定

這組應用程式設定同時供 Outlook 草稿與 OneDrive 使用。

每次建立或更換 Client Secret,必須同步填入 Entra 顯示的到期日。系統會在到期前 90、60、30 天及到期後提醒管理者。

正在確認 Outlook 連線...
上傳系統範本檔

議價會議紀錄等共用範本會存入已啟用資料來源的 templates/功能分類 資料夾;其他來源範例文件仍可放在 SAMPLE/功能分類。採購分類上傳的 Word 範本會固定存為 templates/purchase/PO格式.docx 並直接供系統使用,再次上傳或按更新會替換目前範本。請款估驗分類上傳 Excel,固定存為 templates/payment/請款估驗單_廠商名稱_日期.xlsx;產生時使用目前資料來源根目錄中的此檔案。

系統管理路徑(唯讀)

以下路徑由 Local 或 NAS 根目錄自動建立及管理,不再由使用者逐項指定。舊路徑資料移轉時只複製、不刪除原檔案。

AI 模型設定

系統 AI 預設執行順序

這是支援多模型路由功能的系統預設值。目前郵件草稿會依設定順位執行;第 2、3 順位可選「無」。前一階段失敗才會進入下一階段,規則模板一旦執行即完成。

名片/聯絡人辨識-AI 預設執行順序

名片與聯絡人辨識可使用自己的執行順序;第 2、3 順位可選「無」。前一階段失敗才會進入下一階段,規則辨識執行後即完成。

尚無已通過測試的雲端廠商。

本機階段沿用下方 Ollama 設定;雲端階段可使用任何已通過測試的廠商;規則階段使用本機欄位辨識。

本機模型設定(Ollama 相容)

NAS 可以使用 Ollama。本部署包提供選用的 Ollama 容器;啟用後 Endpoint 填 http://ollama:11434。127.0.0.1 只適用於 Ollama 與網站在同一主機環境的本機測試。

尚未測試
未宣告支援圖片輸入
系統預設雲端路由
尚無已通過測試的雲端廠商。

執行到雲端模型階段時,會先使用主要廠商;主要廠商失敗時改用備援廠商。兩者都失敗後,系統會繼續下一順位。

新增雲端廠商

雲端廠商可以隨時新增、修改及測試;只有執行到雲端模型階段時才會呼叫。

編輯規則模板

規則模板是在 AI 未使用或執行失敗時產生郵件主旨與內文的格式;使用者仍可修改產生結果,簽名由 Outlook 目前帳號的預設簽名加入。

詢價信件模板
查看詢價模板替代符

替代符可放在詢價主旨或內文中。

{{project}}專案名稱與代碼組合 {{projectName}}專案名稱 {{projectShortName}}專案簡稱(專案資料管理) {{projectCode}}專案代碼 {{equipmentName}}設備或品項 {{vendorName}}廠商名稱 {{contactName}}廠商連絡人 {{summary}}掃描摘要 {{targetPath}}來源路徑 {{dueDate}}回覆截止日 {{dueDateLine}}截止日提醒句 {{questions}}待回覆問題清單 {{inquiryDescription}}詢價事項說明(可多列)
議價信件模板
查看議價模板替代符

替代符可放在議價主旨或內文中;期望總價請使用 {{expectedNegotiationAmount}}。

{{project}}專案名稱與代碼組合 {{projectName}}專案名稱 {{projectShortName}}專案簡稱(專案資料管理) {{projectCode}}專案代碼 {{equipmentName}}設備或品項 {{vendorName}}廠商名稱 {{contactName}}廠商連絡人 {{expectedNegotiationAmount}}期望總價(未稅,含千分位) {{summary}}詢價紀錄與來源檔案摘要 {{targetPath}}來源路徑 {{dueDate}}回覆期限 {{dueDateLine}}回覆期限提醒句 {{questions}}議價待確認事項

附件檔名會依實際勾選結果加入郵件。

採購信件模板
查看採購信件模板替代符
{{purchaseOrderNo}}採購單號 {{orderDate}}採購單日期 {{totalAmount}}訂單金額(千分位) {{currencyCode}}幣別,例如 TWD {{taxMode}}稅別 {{mailDate}}產生草稿當天(台灣時間) {{returnDueDate}}草稿當天加 3 個工作天,不含當天、跳過週六日,未排除國定假日;跨日寄送請重新產生草稿 {{project}}專案名稱與代碼組合 {{projectName}}專案名稱 {{projectShortName}}專案簡稱(專案資料管理) {{projectCode}}專案代碼 {{equipmentName}}設備或品項 {{vendorName}}廠商名稱 {{contactName}}廠商連絡人

附件檔名會依採購單附件區實際勾選結果加入郵件。

非合格供應商才加入的文字,請放在 {{#unqualifiedSupplier}} 與 {{/unqualifiedSupplier}} 之間;資格由專案工程管理名冊判定,查詢失敗會停止產生草稿。

{{#unqualifiedSupplier}}請填寫廠商基本資料,網址:https://pm.vistalead-test.com/vendor-intake{{/unqualifiedSupplier}}

選擇雲端資料夾

同步設定

管理系統與專案工程管理網站之間的共用資料同步。

組織品牌同步

公司名稱與 Logo 由工程管理儲存後推送並保存在本系統。修改請至專案工程管理系統。

目前公司 Logo
廠商通訊錄同步

可設定 1 至 1440 分鐘;預設每 5 分鐘同步一次。儲存後會依新間隔重新安排下一次同步。

AI 模型用量與費用稽核

在獨立視窗搜尋、查看、匯出或管理模型用量紀錄。

AI 模型用量與費用稽核

每封信保留實際模型與 auditId;不保存提示詞、郵件全文或 API Key。

尚未選取紀錄
尚未載入模型用量。

依 Provider/模型/功能彙總

執行位置Provider/模型使用功能請求成功/失敗InputOutput平均耗時估算費用
尚未載入。
費率、匯率與地端成本設定

雲端費率請在上方各 Provider 卡片填寫 USD/每 100 萬 Token;每筆事件保存當時費率,不會因日後改價而回算。

地端成本可納入 NAS/GPU 折舊、電力、散熱及維運;留 0 只代表不估算地端成本,不代表實際免費。

搜尋結果(最多顯示 100 筆)

時間信件/專案廠商/收件者操作人員廠商/模型功能狀態輸入輸出合計耗時預估費用
尚未載入。

清單預設選項

集中管理各作業共用的清單選項。目前提供設備採購與工程發包的預設約定事項;後續清單預設可一併放在這裡。

採購單預設約定事項

設定新採購單可套用的共用條款,並分別管理設備採購與工程發包內容。

管理預設約定事項

此處儲存的是全體人員共用預設,只會套用到之後新建立的採購單,不會覆寫既有採購單。

廠商通訊錄

這裡集中整理廠商名錄、聯絡人與品牌,方便後續詢價與議價直接選用。

搜尋結果

名片/附件處理預覽

尚未開始解析。
尚未開始上傳。
等待處理紀錄...
上傳附件後可用於建立或補齊廠商資料。

名片預覽

新增廠商

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